Inscription Rules

According to the decree of August 26th, 2022 modifying the decree of May 25th, 2016 on doctoral training:

L’inscription en première année de doctorat est prononcée par le chef d’établissement sur proposition du directeur de l’école doctorale, après avis du directeur de thèse et du directeur de l’unité de recherche sur la qualité du projet et les conditions de sa réalisation. Elle vaut admission aux formations dispensées par l’école doctorale.
Pour être inscrit en doctorat, le candidat doit être titulaire d’un diplôme national de master ou d’un autre diplôme conférant le grade de master, à l’issue d’un parcours de formation ou d’une expérience professionnelle établissant son aptitude à la recherche.
Si cette condition de diplôme n’est pas remplie, le chef d’établissement peut, par dérogation et sur proposition du conseil de l’école doctorale, inscrire en doctorat des personnes ayant effectué des études d’un niveau équivalent ou bénéficiant de la validation des acquis de l’expérience ou de la validation des acquis professionnels prévues à l’article L. 613-5 du code de l’éducation. La liste des bénéficiaires de ces mesures est présentée chaque année au conseil de l’école doctorale et à la commission de la recherche du conseil académique, ou à l’instance qui en tient lieu dans l’établissement concerné.
L’inscription est renouvelée au début de chaque année universitaire par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de l’école doctorale, après avis du directeur de thèse et du comité de suivi individuel du doctorant. En cas de non-renouvellement envisagé, après avis du directeur de thèse, l’avis motivé est notifié au doctorant par le directeur de l’école doctorale. Un deuxième avis peut être demandé par le doctorant auprès de la commission recherche du conseil académique ou de l’instance qui en tient lieu, dans l’établissement concerné. La décision de non-renouvellement est prise par le chef d’établissement, qui notifie celle-ci au doctorant.
Lors de l’inscription annuelle en doctorat, le directeur de l’école doctorale vérifie que les conditions scientifiques, matérielles et financières sont assurées pour garantir le bon déroulement des travaux de recherche du doctorant et de préparation du doctorat.
Durant le déroulement de ses travaux de recherche, le doctorant est intégré à l’unité de recherche qui l’accueille et qui contribue à son accompagnement pendant sa formation. Ses travaux sont valorisés dans ce cadre.

Conformément à l’article 21 de l’arrêté du 26 août 2022 (NOR : ESRS2220637A), ces dispositions entrent en vigueur le 1er septembre 2022.

Students wishing to do a thesis at ABIES must enroll for doctoral studies at one of the establishments linked to ABIES and habilitated to deliver doctoral degrees (Université Paris-Saclay in the Graduate School Biosphera, Université Reims Champagne-Ardenne, AgroParisTech, Ecole nationale vétérinaire d’Alfort (EnvA)).

Thesis inscription is completed by the ABIES doctoral school director upon recognition that the applicant has fulfilled the following 5 conditions:

• Have a Master’s degree (or equivalent),
• Have a thesis subject,
• Have a welcoming laboratory,
• Have assured thesis financing for all three years,
• Have a thesis director.

During the initial inscription for the doctorate, the thesis charter is signed by the doctoral student, the thesis director, the doctoral school director and the person in charge of the welcoming unit or team.

Thesis subject

The thesis subject is usually proposed by the thesis director, the welcoming laboratory or the person in charge of financing the thesis. It must have been determined before thesis inscription.

Welcoming laboratory

The welcoming laboratory can be a laboratory from one of the 6 establishments linked to the Doctoral School, a laboratory of a French or foreign research organisation or of an enterprise.

Choosing the laboratory is very important as the student will spend three years there. It must meet the material and scientific conditions required to carry out good research work and meet the training needs of the doctoral applicant.

Thesis financing

Financing includes research grants from the Ministry of Research and Higher Education, thesis scholarships from research organisations of the region, doctoral contracts, CIFRE training agreements with industries, financing assured through research contracts or associations and/or foundations, etc.

Before beginning thesis work, financing must be assured for all three years. Salaried employees who have worked professionally for several years can also enrol for doctoral studies and they can be afforded specific conditions depending on their constraints.

The various aids proffered by ministries or organisations correspond to a monthly gross income of 2300 euros (about 1860€ net).

All doctoral students working in a laboratory must have work contracts referred to as doctoral contracts, health insurance, social coverage in case of job-related accidents and civil liability insurance.

Thesis director

All theses must be supervised by a thesis director who accompanies, follows and advises the doctoral student throughout the three-year period of research work.

The thesis director can be a Professor, a Lecturer with HDR status (habilitated to direct research), a Research Director of a research organisation or a Researcher with HDR status.